5 طرق لعمل مقابلة ناجحة: خطوات للتميز والإقناع – أمان

يعدّ عمل مقابلة ناجحة خطوةً حاسمةً في عملية التوظيف، حيث تُتيح للمُقابل تقييم مهارات المرشح وخبراته وكفاءته لمعرفة مدى ملاءمته للمنصب المُعلن عنه. كما تتيح الفرصة للمرشح لإظهار مهاراته وخبراته وتسويق ذاته ليتميز عن باقي المرشحين للحصول على هذه الفرصة. وليكون عمل مقابلة ناجحة، يجب على مُختصّي التوظيف اتباع خطواتٍ مُنظّمة واستراتيجيات فعّالة تضمن تحقيق أفضل النتائج، وللمرشحين آلية الخروج عن المألوف في الإجابات واستخدام تقنيات لإظهار المهارات والخبرات المرتبطة بإحتياجات الوظيفة! طريقة عمل مقابلة ناجحة!

سأرسم لكم خطوات كدليل شامل لمقابلة عمل ناجحة للمسؤول عن التوظيف والباحث عن عمل!

طرق فعالة لإجراء مقابلة عمل ناجحة

1. نبدأ بالتحضير لمقابلة العمل! 

مسؤول التوظيف عليه مراجعة السيرة الذاتية بشكل دقيق وفهم المهارات والخبرات المناسبة للوظيفة ومطابقتها مع الوصف الوظيفي للوظيفة، ووضع الملاحظات على دفتر خاص وتحضير الأسئلة المناسبة والمرتبطة بالوظيفة وأن تكون متنوعة وشاملة. أيضاً، تحضير مواعيد ومكان المقابلة ومن هم المشاركون في هذه المقابلة إن وجد أو حسب سياسة التوظيف.

المرشح عليه أولاً زيارة موقع الشركة الإلكتروني ومعرفة رؤيا الشركة ورسالتها وقيمها، آخر إنجازاتها ونشاطاتها وآخر مشاريعها أو منتجاتها. كما عليه معرفة من سيكون في المقابلة وزيارة ملفاتهم الشخصية على منصة الأعمال لينكدإن، ومعرفة موقع الشركة الجغرافي كي يتسنى له تخطيط رحلة الوصول دون تأخر عن موعد المقابلة. وهذا ليس كافياً، عليه تحضير اللباس اللائق للوظيفة ومراجعة سيرته الذاتية والتمرن على إجاباته للأسئلة المحتملة.

2. إذا كيف يجري عمل مقابلة ناجحة؟ عليك تحضير الأسئلة الفعالة في مقابلة العمل!

على مسؤول التوظيف تحضير أسئلة فعالة ومتنوعه لمقابلة العمل كالأسئلة المفتوحة التي تبدأ ب”ماذا” و”كيف” لتترك مساحة للمرشح للتعبير والشرح عن خبراته ومهاراته! ثم نبدأ بالأسئلة السلوكية كالمواقف التي واجهها أو ممكن أن يواجهها خلال العمل، منها تقييم مهاراته في حل المشكلات واتخاذ القرارات! ولا بد من الأسئلة المتخصصة في الوظيفة نفسها لقياس الكفاءة والمعرفة المطلوبة للوظيفة.

أما عن المرشح، كيف يجيب عن الأسئلة في مقابلة العمل بفاعلية! دائماً أنصح المرشحين بالتدرب على الأسئلة المتعارف عليها إما من خلال أشخاص متخصصين أو ممارستها من خلال صديق. والأهم أن تكون الإجابة بطريقة القصة، فلا تجيب بنعم ولا. استخدم تقنية النجمة المعروفة لتظهر المعرفة والمهارة والقدرة التي تحتاجها الوظيفة. عليك الإجابة بثقة والجلوس بثقة خلال المقابلة وأن لا تكذب بأي معلومة، وما ليس لك به خبرة، من الطبيعي أن تجيب لا أعرف أو ليس لدي خبرة عملية بذلك.

 قد يهمك: أنواع المكافآت للموظفين

3. ولتكون مقابلة عمل ناجحة عليك تقييم وتقويم مقابلة العمل!

كمسؤول عن التوظيف، عليك تدوين الملاحظات أثناء المقابلة لتستطيع تقييم المهارات والخبرات بشكل موضوعي وتحليل نقاط القوة والضعف للمرشح وسلوكه أثناء المقابلة. وبالطبع، لا ننسى مناقشة التقييم مع أعضاء الفريق المشارك بالمقابلة للخروج بتقييم نهائي للمرشح بشكل جماعي وموضوعي.

كمرشح، قم بمراجعة إجاباتك وتقييم نقاط ضعفك في تلك المقابلة ليتعلم منها في المرات القادمة. فكل عمل مقابلة ناجحة وإن كانت غير ناجحة هي فرصة للتعلم والتدريب.

4. ماذا عن تقديم التغذية الراجعة للممتقدمين للوظيفة؟

أعتبرها من قمة النضوج المؤسسي والمهني تقديم تغذية راجعة للمرشحين بعد انتهاء مقابلة العمل، حيث تعتبر أي ملاحظات ونقد بناء بمثابة الشفافية والتقييم الموضوعي وتسليط الضوء على ما يحتاج المرشح تطويره والعمل على تحسينه إن وجد ومعرفة نقاط قوته والتي بدورها ستساعده في التطور بحياته المهنية. لنحذر من إعطاء التغذية الراجعة وكأن قرار التوظيف قد تم أخذه إن كانت المقابلة إيجابية كي لا يضلل المرشح ولم تنتهي بعد المقابلات مع بقية المرشحين.

وعلى المرشح سؤال اللجنه إن كان هناك أي نصائح أو توجيه ممكن أن يحصل عليه بعد مقابلته.

5. لكن ما الإجراءات التحسينية في المقابلات مستقبلا؟

على مسؤولي التوظيف مراجعة الأسئلة بشكل دوري وهل هي ملائمة وهل هي توفي لتقييم صحيح وهل هي واضحة ومباشرة. حاول استخدام التقنيات الحديثة للتقييم والاستفادة من الوقت والخروج بتقييم موضوعي أكثر.

اتّباع الخطوات والإجراءات الواردة في هذا الدليل يُساعد مُختصّي التوظيف على إجراء عمل مقابلة ناجحة وفعّالة، واختيار المرشحين الأنسب والأكثر كفاءة لشغل الوظائف المُختلفة في الشركة.

 قد يهمك: أهم الأسئلة في مقابلة العمل

عن الأشئله الشائعه في مقابلات العمل!

• ماهي نقاط القوة والضعف؟ 

• كيف تتعامل مع الضغط في العمل؟ 

• كيف تتعامل مع التحديات؟